Gestiunea de documente (Document Management) include toate acele instrumente care permit circulaţia, procesarea, stocarea şi regăsirea în orice moment a documentelor din cadrul unei instituţii. Orice companie este structurată în jurul documentelor, mai ales în cazul unei birocraţii atât de accentuate cum se găseşte în România. Cu cât o afacere se dezvoltă mai mult, cu atât creşte şi volumul documentelor care devin tot mai greu de arhivat şi de controlat. Fluxul neperformant de date poate împiedica desfăşurarea optimă a activităţilor de zi cu zi din cadrul companiei respective. De aceea aveţi nevoie de o soluţie profesională de gestiune a documentelor.
IT Fusion vă oferă soluţii personalizate de Document Management care să se adapteze perfect necesităţilor afacerii dumneavoastră. Soluţiile noastre ajută la gestionarea unei game variate de documente, de la text până la mesaje electronice, faxuri, documente scanate sau multimedia.
Soluţiile IT Fusion pentru Document Management includ funcţionalităţi precum:
- înregistrare de documente
- clasificare, îndosariere
- culegere şi indexare de conţinut
- captură de documente
- regăsirea documentelor după informaţiile din conţinut
- proiectare workflow structurat, urmărire pe workflow, etape
- generarea de rapoarte şi statistici de procesare a documentelor
- suport pentru semnătura digitală
Printre serviciile incluse în soluţiile IT Fusion de gestiune de documente se mai numără:
- audit post-implementare
- personalizare
- eficientizarea soluţiei în urma rezultatelor auditului
- service şi asistenţă în perioada de garanţie şi post-garanţie
Implementarea unei soluţii IT Fusion de gestiune de documente reprezintă o investiţie atât pe termen scurt, cât şi pe termen lung. Vă asiguram fluidizarea şi automatizarea circuitului de documente, ceea ce va duce la reducerea timpului de comunicare în cadrul companiei şi a timpului alocat realizării diverselor rapoarte de activitate.
În plus, IT Fusion vă propune şi alte soluţii IT dedicate afacerii dumneavoastră:
- Gestiune de proiecte
- Soluţii ERP
- Soluţii CRM
- Remodelare procese afacere
- Analiza afacerii
- Raportare inteligentă
- Consultanţă
- Externalizare servicii IT
IT Fusion dispune de toate resursele tehnice şi umane necesare pentru a garanta o bună gestionare a documentelor afacerii dumneavoastră. De la ideile pe care le aveţi până la dezvoltarea unor soluţii personalizate, adaptate perfect business-ului pe care îl aveţi, sunt mai mulţi paşi pe care vă invităm să-i facem împreună!